Mitarbeiter Office Management (m/w/x)

31. August 2023
2500 / Monat Brutto
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Job Beschreibung

DAS BRINGEN SIE IM BESTEN FALL MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (UNI, HAK, HLW oder adäquate Ausbildung)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwünscht
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich
  • Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Rasche Lösungsfindung auch in stressigen Situationen
  • Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit rascher Auffassungsgabe
  • Vertrauenswürdiger Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
  • Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles Auftreten

 

IHRE AUFGABEN IM DETAIL

  • Professionelles Office Management (administrative Aufgaben, Terminkoordination und -verfolgung)
  • Persönlicher Empfang der Gäste und Geschäftspartner
  • Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste
  • Kommunikationsschnittstelle im Unternehmen (Telefon, E-Mail, Post)
  • Administrative Tätigkeiten in den Bereichen Fuhrparkverwaltung und Bestellwesen
  • Erster Ansprechpartner für die Anliegen der Mitarbeiter
  • Bearbeiten des Postein- und -ausganges inkl. des allgemeinen E-Mail-Accounts
  • Reiseplanung und –organisation (Flug, Hotel, Zug oder Auto)
  • Erstellung der Spesenabrechnung

 

UNSER ANGEBOT FÜR SIE

  • FIXANSTELLUNG
  • Voll- und Teilzeit (ab mind. 30 Stunden)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Parkplatz

 

ENTLOHNUNG

Das Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.500,- auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Entlohnung hängt natürlich von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ab und wird in einem gemeinsamen Gespräch festgelegt.