1010 Wien, Verwaltungsassistent (m/w/d)

Job Beschreibung

Die JobPower Personaldienstleistung GmbH ist ein österreichweit agierendes Unternehmen mit langjähriger Branchenerfahrung und sieht sich als Bindeglied zwischen Mitarbeiter/in und Unternehmen.

Unser Kunde ist Betreiber von mehreren Luxus-Hotels und sucht für den Standort Wien eine/n Mitarbeiter mit folgendem Profil:

Das zeichnet dich aus:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HAK Abschluss
Fundierte Kenntnisse im BMD & NTCs zwingend erforderlich
Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete EDV Anwenderkenntnisse
Absoluter Teamplayer
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Genaue und korrekte Arbeitsweise

Das erwartet dich:
Büroorganisation: reibungslose Organisation im Büroablauf
Ansprechperson für Büroangelegenheiten
Terminkoordination: Du planst, koordinierst und verfolgst Termine, Meetings und Veranstaltungen
Einkauf: Verantwortung für den Einkauf von Büromaterialien und anderen notwendigen Artikeln
Servicierung bei Besprechungen: Du bereitest Besprechungen vor, kümmerst dich um die Räume, Unterlagen und die Verpflegung
Vorbereitungen für die Steuerberatung: Du sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen für den Steuerberater bereitgestellt werden
Erfassen von Rechnungen: Du erfasst und verwaltest eingehende Rechnungen und stellst eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher

Das kannst du dir erwarten:
Weiterbildungsmöglichkeiten
Geregelte Arbeitszeiten (Kernzeiten, Freitag bis 13 Uhr)
40 Stunden – 5 Tage Woche

Für diese Position gilt eine kollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.500 brutto / Monat. Wir weisen ausdrücklich auf die Möglichkeit einer Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung hin.
Wenn wir dein Interesse geweckt haben, sende uns deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto unter Anführung des Betreffs: „Verwaltungsassistent (m/w/d) / 1010 Wien“ per E-Mail an karriere@jobpower.at oder per Postweg an:

JobPower Personaldienstleistung GmbH, Miegerer Straße 41, 9065 Ebenthal in Kärnten.

Für Informationen oder Terminvereinbarungen sind wir gerne unter 0463 / 287075 erreichbar.

Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.