Office Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) Teil- bis Vollzeit

Diverse Berufe
Leoben, Steiermark
1. Oktober 2024
Vollzeit Teilzeit
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Job Beschreibung

Ihre Aufgabenstellungen

  • In dieser Position übernehmen Sie vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in der Rechtsabteilung inkl. administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Assistenzbereich
  • Ebenso gehören Korrespondenz mit internen und externen Stellen, Ämtern, Behörden und vieles mehr zu Ihren Tätigkeiten
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen tatkräftig bei europaweiten Personalentsendungen, Abwicklung von Versicherungsagenden, Vertragserfassungen und Fristenverfolgungen
  • Zudem runden Meeting- und Gästemanagement, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Aufgabengebiet perfekt ab

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura) setzten wir voraus
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwendig
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sind ein weiteres Plus
  • Ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Ferner verfügen Sie über sehr gute Umgangsformen sowie professionelles Auftreten
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke aus

Was wir Ihnen bieten

  • Eine umfangreiche Einschulung in Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet
  • Angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Nach entsprechender Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit teils im Home-Office zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mögliche Empfehlungsprämie für aktive Mitarbeiterwerbung
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Wir bieten für diese Position ein attraktives und leistungsgerechtes Einstiegsbruttogehalt von mindestens € 2.400,00 (Vollzeitbasis – 40h/Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Kontakt

Für etwaige Rückfragen kontaktieren Sie uns unter der Telefonnummer +43 (0) 3842 82727 532. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich vorzugsweise auf unserem Jobportal oder versenden Sie Ihre Unterlagen per Mail an office@rohrer-grp.com;

Bewerbungsunterlagen per Post an: Rohrer Beteiligungs- und  Verwaltungs GmbH, z. Hd. Frau Andrea Höllerbauer, Parkring 3, 8712 Niklasdorf

 

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