Office Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) Teil- bis Vollzeit

• In dieser Position übernehmen Sie vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in der Rechtsabteilung inkl. administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Assistenzbereich
• Ebenso gehören Korrespondenz mit internen und externen Stellen, Ämtern, Behörden und vieles mehr zu Ihren Tätigkeiten
• Sie unterstützen Ihre Kollegen tatkräftig bei europaweiten Personalentsendungen, Abwicklung von Versicherungsagenden, Vertragserfassungen und Fristenverfolgungen
• Zudem runden Meeting- und Gästemanagement, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Aufgabengebiet perfekt ab

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura) setzten wir voraus
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwendig
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sind ein weiteres Plus
• Ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Ferner verfügen Sie über sehr gute Umgangsformen sowie professionelles Auftreten
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke aus

• Eine umfangreiche Einschulung in Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet
• Angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Nach entsprechender Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit teils im Home-Office zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Mögliche Empfehlungsprämie für aktive Mitarbeiterwerbung
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Wir bieten für diese Position ein attraktives und leistungsgerechtes Einstiegsbruttogehalt von mindestens € 2.400,00 (Vollzeitbasis – 40h/Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Für etwaige Rückfragen kontaktieren Sie uns unter der Telefonnummer +43 (0) 3842 82727 532. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich vorzugsweise auf unserem Jobportal oder versenden Sie Ihre Unterlagen per Mail an office@rohrer-grp.com;

Bewerbungsunterlagen per Post an: Rohrer Beteiligungs- und  Verwaltungs GmbH, z. Hd. Frau Andrea Höllerbauer, Parkring 3, 8712 Niklasdorf