SEKRETARIATSMITARBEITER/IN MIT SCHWERPUNKT ORGANISATION UND VERWALTUNG (m/w/d)
Job Beschreibung
Ihre Aufgaben
- Kundenbetreuung (Telefon, E-Mail, sowie persönlich bei uns im Büro)
- Management des Posteingangs (Anfragen, Projektabwicklung, Bewerbungen, usw.)
- Management des Postausgangs (interne Rundschreiben, Angebote, Rechnungen, usw.)
- Aufbereitung diverser Unterlagen (Lieferunterlagen, Angebote u. Kalkulationstabellen,
- Projektunterlagen, Rechnungen und Vorlagen)
- Projektverwaltung (Projekte anlegen, Stundeneingabe u. -kontrolle, Kontaktadministration,
- Rechnungsverwaltung, allgemeine Dateneingabe u. -kontrolle)
- Recherchearbeiten (Normen, Richtlinien, allgemeine Informationsbeschaffung)
- diverse Organisationsarbeiten (Abwicklung Korrespondenz, Reiseplanung, Terminkoordinierung,
- Telefonate, usw.)
- Mahnwesen
Zusätzlich Entwicklungsoption für Arbeiten in den Bereichen:
- Buchhaltung
- EinbuchenvonEin-undAusgangsrechnungen
- Verwaltung von Zahlungseingängen
- AufbereitungderUnterlagenfürdenSteuerberater
- (Jahresabschlüsse, etc.)
- Buchhaltung für projektverbundene Arbeitsgemeinschaften (ARGE)
- Ein- und Ausgabenrechnungen
- Lohnverrechnung für ein Unternehmen mit rund 35 Mitarbeiter
Ihr Profil
- gute Organisationsfähigkeiten, sorgfältiges, überlegtes und gewissenhaftes Arbeiten
- Eigeninitiative und Engagement
- Umsetzungsstärke
- Verlässlichkeit und Eigenverantwortung
- Kenntnisse MS Office
- Erfahrung mit Outlook und Projektverwaltungsprogrammen von Vorteil
- Erfahrung in Buchhaltung/Personalverrechnung von Vorteil
- Berufserfahrung im Sekretariatswesen
Unser Angebot
- Ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung
- vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
- betriebliche Benefits (wie z.B.: gestütztes Mittagsmenü mit Obst- und Gemüsebar)
- Leistungsgerechte Bezahlung gemäß Kollektivvertrag. Bei entsprechender Qualifikation ist eine
- Überzahlung möglich. Vordienstzeiten werden angerechnet. (Mindestentgelt € 1.856.- für 40 Stunden/Woche, Vollzeitanstellung)
Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung
